要达成企业战略目标,各部门组织得协调一致、高效运作。如果说业务部门是前锋,那财务部门更像是后卫坚守基地,提供有力的资源**,是成功的前提。 发展企业数字化的要义之一,就是要建立贯穿企业各部门、各岗位、各设备的信息传输网络。能否构建强大的信息网络,管理软件在其中扮演着至关重要的角色。其中,ERP管理系统的高效应用便是企业升级数字化无法绕开的关键环节。 1、系统功能被阉割,降低管理性能 ERP系统是一个信息化管理平台,以信息技术为基础,用数字化的管理思想,为企业提供决策支撑和管理动力,其管理范围几乎覆盖了仓库,采购,销售,财务, 生产, 人事管理等企业的经营全链条。 由于范围较大,市面上出现了各类侧重点不同的ERP系统。部分企业虽然开发了ERP系统,但往往由于功能不完善,不能很好地满足企业的管理需求,限制了企业的经营发展。如果企业使用的ERP系统缺乏业务模块与财务模块协同的管理能力,那业务部门就不能及时跟财务部门进行信息沟通,就会导致数据不精准、不连贯,无法为管理者提供可靠的决策依据,加大了企业管理难度。 2、精细化管理业务财务融合 成熟的ERP系统可以实现业务财务一体化管理,将企业经营的业务信息、财务信息与管理流程相融合,建立以业务事件为基础的业务、财务一体化信息处理机制。 在财务管理方面,财务人员可以发挥出更好的管控、监督职能,企业可以通过财务的监管职能来促进业务规范化管理,促进企业内部管理的持续优化。 在业务管理方面,业务和财务数据可以联动,数据的自动传递更为及时准确,管理者能够高效地掌握更多信息,以此作为决策依据,来实现高效地整合资源。 3、实现真正的一体化 企业要实现业务财务管理一体化,关键在于自动生成的财务凭证与业务凭证可互相查阅,确保数据的及时、准确、协同。 要达到这个目的,所选择的ERP系统需要兼具财务管理、供应管理和销售管理等功能,并将这些功能梳理成完整有序的流程。只有这样,ERP管理系统才能帮助企业提升全面的管理能力。